Разница между ручным и автоматическим способами создания счетов-фактур на аванс заключается в том, что ручной способ предполагает формирование документа «Счёт-фактура на аванс» на каждое поступление авансового платежа вручную. 1 Это осуществляется прямо из документа «Поступление на расчётный счёт» через клавишу «Создать на основании». 1 В сформировавшейся форме все поля будут заполнены автоматически, менять что-то не требуется, можно проверить и провести документ. 1

Автоматический способ удобен при многочисленных поступлениях авансовых платежей, так как позволяет сформировать счета-фактуры на аванс сразу по всем суммам. 1 Как правило, производится эта обработка в программе 1С в конце отчётного периода. 1 Для корректного формирования нужно заполнить только два поля: выбрать период и организацию. 1 После нажатия клавиши «Заполнить» в табличной части будут отображены все авансовые поступления, на которые необходимо создать «Счёт-фактуру на аванс». 1 При необходимости можно добавить или удалить строки. 1 Счета-фактуры сформируются после нажатия кнопки «Выполнить», на каждую поступившую сумму по отдельности. 1

Автоматический и ручной способ можно применять совместно: в течение периода по просьбе покупателей выписывать вручную счета-фактуры на аванс, а перед подготовкой отчётности остальные документы формировать в автоматическом режиме. 4