Разница между регламентированным и оперативным учётом заключается в целях и задачах, которые они решают. 12

Оперативный учёт обеспечивает сбор, обработку и анализ текущих данных о деятельности компании, таких как продажи, закупки, производство, запасы и другие операции. 3 Он необходим сотрудникам организации, так как представляет собой наглядное отображение хозяйственных и производственных остатков предприятия. 1 Оперативный учёт скорее является вспомогательным инструментом и не формирует отчётность. 1

Регламентированный учёт предполагает формирование отчётности по законодательным условиям, для дальнейшей её передачи в государственные органы, для расчёта налогов. 1 Для регламентированного учёта важен срез данных по расчётному периоду, обычно за расчётный месяц берётся временной отрезок в месяц. 1

Ещё одно отличие заключается в сроках учёта: государству нужны данные раз в год (по некоторым видам налогов периодичность квартал или даже месяц, но не чаще), а сотрудникам компании — актуальная информация необходима здесь и сейчас. 2

Кроме того, для оперативного учёта важны качественные показатели операции, а для регламентированного — только те, что влияют на налоги. 2

Таким образом, оперативный учёт фокусируется на поддержке текущей хозяйственной деятельности, а регламентированный учёт — на соблюдении требований государства для правильного расчёта налогов. 12