Разница между проводками списания материалов на балансовые и забалансовые счета заключается в том, что на первых учитываются собственные ресурсы компании, а на вторых — ценности, которые не принадлежат организации, но находятся во временном пользовании. 3

Балансовые счета используются для учёта всех источников средств компании, а также её собственного имущества. 3 Матценности, переданные в эксплуатацию, списываются на расходы в момент их передачи и перестают учитываться в активе баланса. 2

Забалансовые счета — вспомогательные в рамках бухгалтерского учёта. 4 Они становятся актуальными в том случае, если требуется получить информацию, не содержащуюся на балансовых счетах. 4 На забалансовых счетах учитывают, например, сырьё для переработки, оборудование для монтажных работ и прочие материальные ценности. 3

Ещё одна особенность забалансовых счетов — отсутствие двойной записи. 35 Поступление объекта в них определяется по дебету счёта без связи с другим счётом, а выбытие — по кредиту. 3