Разница между проводками и отражением зарплаты в бухгалтерской программе заключается в том, что проводки — это конкретные записи в бухгалтерском учёте, которые формируются на основании заданных настроек программы при начислении зарплаты. 13 Например, в 1С ЗУП при проведении документа «Начисление зарплаты» программа автоматически использует заданные ранее способы отражения для каждого сотрудника и формирует соответствующие проводки. 1

Отражение зарплаты в учёте — это более общий процесс, который включает также настройку способов отражения зарплаты в системе, чтобы при начислении заработной платы программа могла автоматически формировать проводки на основании введённых данных. 13 Например, в 1С ЗУП для этого используется справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», где перечислены варианты корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату. 3