Разница между приходными кассовыми ордерами и приходными накладными заключается в их назначении и содержании:

1. Приходный кассовый ордер — первичный документ, на основании которого осуществляется приём наличных денежных средств в кассу предприятия. 38 Используется в случаях оприходования выручки, возврата неиспользованных средств, ранее выданных под отчёт, получения средств с расчётного счёта предприятия и других. 3
2. Приходная накладная — это первичный учётный документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров. 10 Применяется для учёта поступления материальных ценностей внутри организации, хранится на складе и используется для складского учёта. 47

Таким образом, приходный кассовый ордер фиксирует приём денежных средств, а приходная накладная — поступление товаров или материальных ценностей.