Разница между приходным и расходным кассовым ордером (ПКО и РКО) в современных бухгалтерских системах заключается в их предназначении и структуре: 1

1. ПКО оформляется при поступлении наличных денег в кассу организации. 17 Он состоит из двух частей: кассового ордера и отрывной квитанции, которая заверяется печатью и выдаётся лицу, сдающему деньги в кассу. 1
2. РКО служит основанием для выдачи наличных денег из кассы организации. 18 Он оформляется в одном экземпляре и остаётся в бухгалтерии организации. 2

Таким образом, ПКО фиксирует приём средств, а РКО — выдачу наличных денег. 5

ПКО и РКО составляются в момент совершения операции — поступления или выдачи денежных средств, обязательно регистрируются бухгалтерией до передачи в кассу в журнале регистрации приходных и расходных документов. 1