Разница между поступлением и списанием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заключается в характере происходящих процессов.

Поступление — это процесс, при котором ТМЦ поступают в распоряжение компании и её собственность. 3 Наиболее частый способ поступления товаров — покупка, но также ценности могут быть получены безвозмездно, в качестве взноса в уставный капитал, при бартере и другими способами. 3 При поступлении товары оцениваются по фактической себестоимости, которая формируется из договорной стоимости и дополнительных затрат, связанных с их приобретением. 3

Списание — это процедура, при которой ТМЦ выбывают из компании, не подлежат дальнейшему применению. 12 Списание может происходить не только на основании реализации, но и при безвозмездной передаче, вкладе в уставный капитал, хищении, уничтожении, порче и других причинах. 3 Для оформления списания составляется акт, в котором указывается вся информация об объекте: вес, номер, причина выбытия. 12

Таким образом, поступление ТМЦ связано с поступлением ценностей в компанию, а списание — с их выбытием из неё.