В чем разница между подотчетом и авансовым платежом?

Возможно, имелись в виду понятия «подотчёт» и «авансовый отчёт».

Подотчёт — это выдача денег для расходов в интересах организации, например на покупку товаров, оплату услуг или командировочные расходы. kontur.ru secrets.tbank.ru Подотчётное лицо должно отчитаться за потраченные деньги, представив в бухгалтерию чеки и авансовый отчёт. secrets.tbank.ru

Авансовый отчёт — это документ, в котором подотчётное лицо указывает фактически израсходованные суммы и прикладывает документы, подтверждающие расходы. www.audit-it.ru blog.nebopro.ru По этому отчёту определяют неизрасходованную сумму, которую сотрудник должен вернуть, либо перерасход, который нужно компенсировать. secrets.tbank.ru

Таким образом, разница между подотчётом и авансовым отчётом в том, что подотчёт — это выдача денег, а авансовый отчёт — это документ, в котором подотчётное лицо указывает расходы и подтверждает их документами.