Разница между «подотчётом» и «под отчёт» в бухгалтерском учёте заключается в следующем:

1. Подотчёт — это работник организации (или ИП), либо исполнитель, с которым заключён гражданско-правовой договор, имеющий право получать денежные средства для оплаты расходов по деятельности организации (или ИП). 2
2. Под отчёт — это понятие, означающее, что суммы выданы на определённые цели и сроки и подконтрольны организации. 1 При этом работник обязан представить документальный отчёт о потраченных деньгах и произвести расчёт с компанией. 1

Таким образом, подотчёт — это общее понятие, а под отчёт — это конкретная форма выдачи денежных средств, при которой за них нужно отчитаться.