В чем разница между платежной ведомостью и расходным кассовым ордером?

Разница между платёжной ведомостью и расходным кассовым ордером (РКО) заключается в их функциях и случаях использования.

Платёжная ведомость (форма Т-53) применяется для выдачи зарплаты, из которой уже вычли все обязательные удержания: НДФЛ, суммы по исполнительным листам, возмещение ущерба работодателю по вине работника и другие. www.klerk.ru Ведомость действует в течение срока выдачи зарплаты, который установил руководитель. www.klerk.ru

Расходный кассовый ордер (РКО) используется для выдачи наличных денег из касс организаций на определённые цели: оплату поставщикам, подрядчикам, социальные отчисления, покупку канцтоваров, возврат денег (при отказе от товара, оплаченного наличными). litebox.ru Если нужно заплатить только одному работнику, наличную выплату проводят обычным расходным кассовым ордером. www.klerk.ru

Таким образом, платежная ведомость предназначена для общих выплат, а расходный кассовый ордер — для конкретных операций по выдаче денег.