Разница между первичными документами и прочими отчётными формами заключается в их назначении и роли в бухгалтерском учёте.

Первичные документы подтверждают факт хозяйственной жизни бизнеса: покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов. 2 На основе первичной документации проводят платежи, делают бухгалтерские проводки, признают доходы и расходы в налоговом учёте. 2

Прочие отчётные формы, например, счёт-фактура, имеют другие задачи и составляются в разных ситуациях и в разные сроки. 6 Основания и порядок их оформления определены разными законодательными актами. 6

Таким образом, основное различие в том, что первичные документы служат основой для бухгалтерского учёта и налоговых операций, а прочие отчётные формы имеют свои особенности и назначение.