Разница между отчётностью по зарплате в произвольной форме и унифицированной формой Т-51 заключается в их назначении и оформлении:

1. Отчётность по зарплате в произвольной форме можно составить в любом виде, так как типовые бланки нужны только для кассовых документов, в частности расчётной и платёжной ведомости, в которых отражается выдача наличных. 2 По расчётной ведомости компания лишь начисляет зарплату, а не выдаёт её, поэтому унифицированная форма не обязательна. 2
2. Унифицированная форма Т-51 предназначена для расчёта заработной платы и иных выплат работникам. 36 Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда за месяц и используется в качестве первичного документа по расчёту заработной платы. 7 Т-51 содержит сведения о взаиморасчётах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчётного месяца. 47

Таким образом, унифицированная форма Т-51 применяется для отражения только начисления заработной платы, в то время как отчётность в произвольной форме может использоваться и для других целей, например, для представления сведений по зарплате в госорганы или организации 2510.