Разница между основными средствами и материальными запасами при учёте счётчиков водоснабжения заключается в том, что решение об отнесении индивидуальных приборов учёта к той или иной группе нефинансовых активов принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе. 1

Счётчики как оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, следует учитывать в составе материальных запасов. 2 После проведения работ по монтажу счётчик необходимо принять на учёт в качестве объекта основных средств по стоимости, сформированной из расходов, связанных с его приобретением и установкой. 2

К основным средствам относят имущество, которое имеет срок полезного использования более 12 месяцев, неоднократно или постоянно используется в деятельности учреждения и способно выполнять определённые самостоятельные функции. 1 Как правило, счётчики учёта водоснабжения и электроэнергии соответствуют этим критериям, поэтому их можно учесть в качестве самостоятельных объектов основных средств. 1

Таким образом, если счётчики являются самостоятельными инвентарными объектами и отвечают критериям основных средств, расходы на их приобретение относят на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. 12 Если же комиссия приняла решение об отнесении счётчиков к материальным запасам, расходы на их приобретение отражают с применением подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ. 1