В чем разница между оправдательными и распорядительными документами в бухгалтерском учете?

Разница между оправдательными и распорядительными документами в бухгалтерском учёте заключается в их функциях:

• Распорядительные документы содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции, но не подтверждают её совершение. www.eusi.ru www.gazeta-unp.ru Такие документы разрешают произвести операцию, но не служат основанием для учётных записей. www.eusi.ru kubsu.ru Примеры: приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег и т. д.. www.eusi.ru
• Оправдательные документы подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. www.eusi.ru Такие документы составляются в момент совершения операции и отражают её исполнение лицом, предоставившим документ. www.gazeta-unp.ru Примеры: акты приёмки-передачи основных средств, квитанции, отчёты материально ответственных лиц и т. д.. www.eusi.ru

Таким образом, оправдательные документы фиксируют факт операции, а распорядительные — дают разрешение на её совершение.