Разница между оправдательными и первичными бухгалтерскими документами заключается в их назначении и возможности принятия к учёту. 12

Оправдательный документ — это документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни. 29 Его составляют не для бухгалтерского учёта, а для фиксации этого факта. 2 Оправдательный документ может не содержать все обязательные реквизиты первичного документа. 2 Примеры оправдательных документов: договор, счёт, кассовый чек, квитанция об оплате. 2

Первичный документ — это документ, который подтверждает совершение операции внутри предприятия, между контрагентами или между предприятием и физлицом. 3 К таким операциям относятся: покупка или продажа товаров, денежные выплаты, приход денег на счёт или в кассу, перемещение ТМЦ, начисление резервов. 3 Первичный документ можно сразу принять к учёту. 1

Таким образом, оправдательный документ составляется на основе первичного, и если он содержит все обязательные реквизиты первичного, то его можно принимать к учёту без составления отдельного первичного документа. 10