Разница между онлайн-кассой и обычной кассовой машиной заключается в следующем:

1. Назначение. 1 Онлайн-касса нужна для операций, связанных с продажей товаров и услуг физлицам, и передаёт данные о продажах в ФНС через интернет в режиме реального времени. 13 Обычная кассовая машина предназначена для проведения всех операций кассового учёта, включая получение, хранение и выдачу денег. 1
2. Режим работы. 1 Онлайн-касса работает в стационарном режиме, передавая данные через интернет оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь отправляет информацию в налоговую службу. 16 Обычная кассовая машина работает только в стационарном режиме. 1
3. Формирование кассовых чеков. 1 Онлайн-касса позволяет не только распечатать чеки, но и отправить их в электронном виде на смартфон или электронный адрес покупателя. 1 В обычной кассовой машине чеки только распечатываются. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что онлайн-касса передаёт данные в налоговую службу сразу после совершения операции, а обычная кассовая машина работает только в стационарном режиме и передаёт информацию только в ходе периодических проверок ФНС 569.