Разница между обычным авансовым отчётом и отчётом по командировке в 1С заключается в том, что первый отражает разнообразные операции, а второй — только командировочные расходы. 23

Обычный авансовый отчёт состоит из множества вкладок, которые позволяют зафиксировать различные расходы, подтверждённые первичными документами. 13 К ним могут относиться, например, чек, счёт-фактура, приказ, акт на списание. 1

Авансовый отчёт по командировке — упрощённый вариант, в котором нет вкладок, так как он не подразумевает внесение оплаты или приобретение ТМЦ. 3 В этом документе отражаются только командировочные расходы, учитываемые для целей налогообложения. 2

Некоторые особенности заполнения авансового отчёта по командировке:

• Автоматический расчёт суточных. 12 Согласно ст. 217 НК РФ, для командировок по России суточные установлены в размере 700 рублей в день, для командировок в другие страны — 2500 рублей в день. 1 Если в организации локальными документами установлен другой размер суточных, его можно изменить, но с сумм превышения максимального размера нужно удерживать НДФЛ. 1
• Автоматическое отражение суммы аванса. 1 В авансовом отчёте по командировке автоматически отражается имеющаяся у подотчётного лица сумма аванса, которую можно внести дополнительно. 1
• Регистрация первичных документов. 1 В поле «Расходы сотрудника, подтверждённые документально» регистрируются все первичные документы, подтверждающие расходы в командировке. 1