Основное отличие между обычным счётом и счётом-проформой заключается в цели и назначении документов. 1

Обычный счёт — это документ для оплаты, который подтверждает факт продажи товаров или оказания услуг. 1

Счёт-проформа — это предварительный счёт, который направляется продавцом покупателю до отгрузки товаров или оказания услуг. 3 Он служит подробной оценкой расходов и условий, но не является юридически обязательным. 3

Некоторые характеристики счёта-проформы:

• Не содержит требований об уплате указанной в нём суммы. 1
• Носит информативный характер. 1 После изучения документа покупатель может понять, какую сумму ему придётся перечислить за товар. 1
• Часто используется в международной практике. 1
• Не имеет установленной законодательством формы. 1
• Может выполнять роль товаросопроводительного документа. 1

Таким образом, обычный счёт связан с финансовыми операциями, связанными с оплатой, в то время как счёт-проформа ориентирован на предварительное согласование условий сделки и оценку предстоящих расходов.