Разница между неквалифицированной электронной подписью (НЭП) и квалифицированной электронной подписью (КЭП) для физических лиц заключается в их функциях и юридической силе. 14

НЭП имеет ограниченный функционал. 2 Она подходит для кадровых решений, заверения внутренних правил, соглашений, товарных накладных или договоров. 1 НЭП нельзя использовать для сдачи отчётности в государственные органы или участия в электронных торгах. 1

КЭП, в отличие от НЭП, более универсальная и надёжная. 5 Она имеет юридическую силу и защищает документ от изменений. 5 КЭП автоматически приравнивается к собственноручной подписи, оставленной на бумаге. 14

Некоторые другие отличия:

• Получение: КЭП можно оформить только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. 17 НЭП можно получить в любом удостоверяющем центре или сервисе, который предоставляет такую услугу. 1
• Сертификаты: КЭП обязательно имеет сертификат электронной подписи, где указан срок её действия и информация о владельце. 17 НЭП сертификат создавать не обязательно. 7
• Применение: КЭП можно использовать для сдачи отчётности в контролирующие органы, участия в электронных торгах, работы с государственными информационными системами, оформления сделок и заверения любых электронных документов. 17 НЭП применяется только в случаях, которые определены законодательством или регулируются договорённостями между сторонами. 8