Недостача в бухгалтерском учёте — это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учётных, выраженное в количественной и денежной единицах. 1 Это фактическое отсутствие денежных и материальных средств, выявленное в ходе контрольных процедур, ревизии, инвентаризации. 3

Для отражения недостачи в бухгалтерском учёте используют балансовый счёт 94 «Недостача и потери от порчи ценностей». 13 По дебету этого счёта отражается сумма недостачи, по кредиту — списание недостачи в расходы. 3

Таким образом, основное различие между недостачей и недостасдачей в бухгалтерском учёте заключается в том, что недостача — это само расхождение между данными бухгалтерии и фактическим наличием денежных средств или товарно-материальных ценностей, а для её отражения используется конкретный счёт — 94. 46