Разница между недостачей и недоимкой в бухгалтерской отчётности заключается в их природе и отражении:

1. Недостача — это расхождение документального и реального наличия материальных ценностей компании: товаров, денежных средств, другого имущества. 3 Для её отражения в учёте используется счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 28
2. Недоимка — это начисленный, но неуплаченный вовремя налог, взнос или сбор. 7 Основанием для отражения суммы недоимки в учёте является решение налогового органа, в котором указаны сведения о сумме задолженности по налогам, размер пеней и штрафных санкций. 4

Таким образом, недостача касается расхождений в наличии материальных ценностей, а недоимка — задолженности по налогам и взносам.