Разница между начислением и выплатой заработной платы заключается в следующем:

1. Начисление — это процесс расчёта заработной платы, который фиксируется в документах бухгалтерии (ведомости начисления оплаты труда). 1 Начисление подтверждается расчётными листами, справками, выданными работодателем, и иными бухгалтерскими документами. 5
2. Выплата — это выдача заработной платы на руки сотруднику по ведомости выдачи. 1 Выданная зарплата отличается от начисленной на сумму НДФЛ (подоходного налога) и других удержаний (например, алименты, уплата взносов, кредитов). 1

Таким образом, начисленная заработная плата — это сумма, которую сотрудник получает за работу, а выплаченная — это уже полученная на руки зарплата за вычетом НДФЛ и других удержаний. 12