Разница между ежемесячным и ежеквартальным отчётами о заработной плате заключается в периодичности предоставления данных:

• Ежемесячный отчёт отражают персональные сведения о застрахованных лицах и информацию о их доходах. 1 Его сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчётным. 1
• Ежеквартальный отчёт сдают за период с начала года. 5 Его предоставляют коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей. 5

Таким образом, ежемесячный отчёт заполняют за отчётный месяц, а ежеквартальный — за период с начала года. 5