Разница между estimated и actual расходами в проектной деятельности заключается в том, что estimated расходы — это прогнозируемые затраты на проект, а actual — реальные. 12

Estimated расходы используются для планирования расходов и учёта операций заранее. 2 При их расчёте учитываются различные факторы, например, трудозатраты и используемые материалы. 2

Actual расходы — результат фактической деятельности, которая приводит к затраченным средствам. 2 Например, в контрактах к фактическим расходам относят все прямые затраты на труд, материалы и прочие услуги. 2

Отслеживание разницы между estimated и actual расходами помогает прогнозировать затраты, планировать бюджет и контролировать сроки проекта. 12

Для анализа можно использовать специальные инструменты, например, системы управления затратами, которые позволяют сравнивать первоначальный бюджет с фактическими расходами и отслеживать изменения, которые влияют на итоговые затраты. 3