В чем разница между электронным фактурированием и традиционными бумажными счетами-фактурами?

Некоторые различия между электронными и бумажными счетами-фактурами:

• Подписание. 25 Бумажный счёт-фактуру подписывают руководитель компании и главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо. 2 Электронный счёт-фактуру подписывают квалифицированной электронной подписью и отправляют контрагенту через оператора электронного документооборота. 5
• Количество экземпляров. 2 При обмене бумажными счетами-фактурами стороны составляют два экземпляра для каждого. 2 Электронный счёт-фактура формируется в едином экземпляре для обоих участников сделки. 2
• Дата выставления. 2 Стороны могут сами проставить дату выставления бумажного счёта-фактуры. 2 Дата выставления электронного счёта-фактуры строго фиксируется и не может быть изменена. 2
• Ошибки. 2 В бумажных счетах-фактурах недобросовестные продавцы или покупатели могут изменять данные в документах. 2 Ошибки в опасных реквизитах исключены, так как программа не позволит отправить такой документ. 2

Электронные счета-фактуры имеют такие преимущества, как быстрое оформление и отправка, снижение затрат, удобство хранения и безопасность данных. 1 Однако у них есть и недостатки: зависимость от технологии, проблемы совместимости, риск технических сбоев и необходимость обучения. 1

Выбор между электронными и бумажными счетами-фактурами зависит от специфики бизнеса, его потребностей и возможностей. 1