Разница между декларированием доходов и получением справки о доходах на работе заключается в целях и наполнении документов:

1. Декларация 3-НДФЛ — это налоговый отчёт о доходах физического лица, в котором гражданин указывает все свои доходы, а также налог на доходы физических лиц (НДФЛ). 36 Декларацию подают в ФНС для учёта доходов гражданина и получения налоговых вычетов. 6 Если человек официально трудоустроен, декларацию подавать не нужно — налог удерживает работодатель, и он же передаёт сведения о доходах в ФНС. 6
2. Справка 2-НДФЛ — это справка о доходах, которая выдаётся налоговым агентом, например, работодателем. 4 В справке указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определённый период времени, а также все удержанные налоги. 4

Таким образом, справка 2-НДФЛ носит первичный характер, так как подтверждает, что с доходов человека был уплачен налог, а это способствует получению 3-НДФЛ и последующих вычетов. 7 Декларация 3-НДФЛ носит вторичный характер, так как в ней указываются доходы, которые не учтены в справке 2-НДФЛ (например, продажа квартиры, крупные выигрыши, инвестиционные доходы). 1