Разница между дебетовым и кредитовым оборотом по счёту 71 заключается в том, что по дебету отражаются перечисленные в подотчёт суммы, а по кредиту — израсходованные суммы, которые подтверждаются чеками и иными документами. 1

По дебету учитывают сумму, выданную авансом конкретному сотруднику на определённые расходы. 2 До представления авансового отчёта за подотчётным лицом числится долг — это дебетовое сальдо. 2 Остаток по дебету счёта 71 возникает и в случае, когда подчинённый отчитался на сумму меньшую, чем получил, а оставшийся долг следует вернуть компании. 2

По кредиту учитывают расходы, закупленные ТМЦ и возврат остатка денег на основании подтверждающих документов. 2 Кредитовый остаток по счёту 71 означает перерасход средств, то есть уже организация должна подотчётному лицу выплатить разницу. 2