Разница между бюджетными и фактическими данными в бизнесе заключается в том, что бюджетные показатели основаны на прогнозах, а фактические — на реальных хозяйственных операциях. 12

Бюджетные данные обычно содержат информацию о предполагаемых суммах. 2 Они статичны и не меняются в течение всего года. 2 Если происходит крупное непредвиденное событие, бюджет может быть скорректирован, но это делается в порядке исключения. 2

Фактические данные, в свою очередь, динамичны и меняются с каждой бизнес-операцией. 2 Например, выручка в отчёте о прибылях и убытках за июнь, скорее всего, будет выше, чем выручка за май. 2

Чтобы корректно сопоставлять бюджетные и фактические данные, они должны приводиться в одних и тех же аналитических разрезах и с одной и той же периодичностью. 1

Сравнение бюджетных и фактических данных называется план-фактным анализом. 15 Он помогает оценить результаты работы, выявить отклонения между ожидаемыми и реальными результатами и принять управленческие решения. 5