Разница между бумажным и электронным способом подачи расчёта 6-НДФЛ заключается в том, что каждый из них имеет свои особенности и применяется в определённых случаях:

1. Бумажный способ. 24 Налоговый агент может передать расчёт на бумаге, если отчитывается максимум за 10 человек, которым в отчётном периоде выплатил доходы, облагаемые НДФЛ. 2 Такой отчёт можно сдать лично в налоговой или отправить ценным письмом по почте. 24 По желанию можно добавить уведомление о вручении, чтобы убедиться, что расчёт доставлен в налоговую инспекцию. 2
2. Электронный способ. 24 Если налоговый агент отчитывается более чем за 10 человек, сдать отчёт можно только онлайн в личном кабинете юрлица или в личном кабинете ИП на официальном сайте налоговой или в бухгалтерском сервисе. 4 Такой отчёт нужно подписать квалифицированной электронной подписью, ИП и руководители компаний получают её в ФНС бесплатно. 4