Разница между бумажной и электронной версией финансовой отчётности заключается в способе подачи документов и некоторых преимуществах электронной версии.
Бумажная версия предполагает представление отчётности на бумажном носителе, документы подписываются от руки. www.nalog.gov.ru www.sberbank.ru
Электронная версия предполагает передачу отчётных документов в контролирующие органы через интернет по телекоммуникационным каналам связи. astralnw.ru Отчётность подписывается электронной подписью. www.nalog.gov.ru www.sberbank.ru
Некоторые преимущества электронной версии:
- Удобство. astral.ru Можно сократить время на подготовку и отправку документов, не нужно ходить в налоговые органы. www.nalog.gov.ru astral.ru
- Снижение ошибок. astral.ru Автоматизированные системы могут выполнять проверку данных на корректность, что снижает вероятность недочётов, возникающих при ручном заполнении документов. astral.ru
- Экономия ресурсов. astral.ru Использование электронных систем позволяет сэкономить на бумаге, канцелярских принадлежностях и печати документов, а также снизить затраты на почтовые услуги. astral.ru
- Доступность. astral.ru Система электронного документооборота доступна из любого места с интернетом, что позволяет сдавать отчётность в любое время. astral.ru
- Защита данных. astral.ru Современные системы обеспечивают высокие уровни безопасности и защиты данных, что снижает риски потери документов или их несанкционированного доступа. astral.ru
В некоторых случаях госорганы обязывают бизнес отчитываться в электронной форме. www.sberbank.ru Например, отчёт по НДС и все отчёты от компаний, в которых больше 100 сотрудников, налоговая принимает только в таком виде. www.sberbank.ru