Разница между бухгалтерским и забалансовым учётом нематериальных активов заключается в том, что каждый из этих видов учёта имеет свои особенности и назначение.

Бухгалтерский учёт нематериальных активов ведётся на счёте 04 «Нематериальные активы» по первоначальной фактической стоимости. 28 Расходы на приобретение или создание НМА сначала показывают по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем, когда объект принимают к учёту, списывают в дебет счёта 04. 5 Амортизацию НМА показывают по кредиту счёта 05. 5

Забалансовый учёт используется для контроля наличия и движения нематериальных активов, которые не соответствуют признакам НМА или имеют первоначальную стоимость ниже установленного организацией лимита. 47 Для этого применяют забалансовые счета, на которых не применяется принцип двойной записи. 6 Движение по забалансовым счетам не показывают в отчёте о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчётности, но информация с них должна найти своё место в пояснениях к отчётности. 3