Разница между автоматической и ручной подготовкой налоговых отчётов заключается в использовании различных подходов к заполнению документов.

Автоматическая подготовка осуществляется с помощью специальных программных продуктов, которые в автоматическом режиме проверяют полноту заполнения реквизитов, наличие обязательных листов деклараций, соотношение отдельных показателей. 1 Например, в сервисах электронного документооборота (ЭДО) после введения ИНН сведения автоматически подгружаются из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 2 В системе есть возможность заполнить отчёт, проверить его на ошибки и при необходимости исправить. 2

Ручная подготовка предполагает заполнение документов «от руки» без использования компьютерных программ. 1 Чаще всего недочёты обнаруживаются в таких декларациях: неуказание или неверное указание кода ОКАТО, кода бюджетной классификации, отсутствие обязательных разделов или листов декларации. 1

Таким образом, автоматическая подготовка позволяет сократить время на составление и представление отчётности, уменьшить риски ошибок благодаря автоматизированным системам ввода данных. 5