Разница между автоматической и ручной сверкой счетов в 1С заключается в использовании разных инструментов для этого процесса:
- Автоматическая сверка осуществляется с помощью сервиса «1С:Сверка 2.0». 1 Он в фоновом режиме получает данные, сверяет их и уведомляет о результатах — всё ли хорошо или между документами есть расхождения. 1 Сервис автоматически отправляет уведомления и напоминания о необходимости проведения сверки. 1
- Ручная сверка предполагает самостоятельное заполнение акта сверки в программе 1С. 2 Для этого в разделе «Продажи» или «Покупки» нужно перейти по ссылке «Акты сверки расчётов» и создать новый документ. 2 В шапке необходимо заполнить поля с информацией об организации, контрагенте, валюте сверки и периоде. 2 Затем нужно заполнить информацию в закладке «Счета учёта расчётов» и табличную часть документа. 2 При необходимости в неё можно внести изменения вручную (добавить или удалить строки, изменить сумму дебета или кредита). 2
Таким образом, автоматическая сверка позволяет упростить процесс, так как не требует ручного ввода данных и обмена документами с контрагентом, а также даёт возможность проводить сверку и вносить корректировки в любой момент, не дожидаясь окончания периода (месяца или квартала). 1 Ручная сверка, в свою очередь, предполагает более трудозатратный и ручной процесс заполнения акта сверки. 12