Разница между автоматическим и ручным выставлением счетов заключается в том, что при автоматическом процессе счета создаются и отправляются с помощью программного обеспечения, а при ручном — с использованием шаблонов, которые нужно заполнить вручную. 2

Некоторые преимущества автоматического выставления счетов:

• Экономия времени. 1 Автоматизация позволяет быстро генерировать счета, отправлять их в электронном виде и обрабатывать с минимальным вмешательством. 1
• Снижение ошибок. 1 Автоматизация уменьшает вероятность неправильного ввода данных, дублирования счетов или пропущенных сроков. 1
• Улучшение управления денежными потоками. 1 Автоматизация помогает компаниям отслеживать дебиторскую задолженность, отправлять напоминания об оплате и ускорять процесс оплаты. 1
• Простота работы с зарубежными клиентами. 2 При автоматическом выставлении счетов приложение автоматически конвертирует сумму счёта в соответствующую иностранную валюту и отправляет счёт на предпочитаемом клиентом языке. 2
• Возможность принимать онлайн-платежи. 2 Автоматическое выставление счетов позволяет подключиться к платёжному шлюзу и принимать онлайн-платежи. 2

Ручное выставление счетов, в свою очередь, может включать ввод данных, создание шаблонов, отправку счетов и отслеживание платежей, что является трудоёмкой задачей. 1