Разница между аналитическими и синтетическими регистрами заключается в объёме содержащихся сведений. 2

Синтетические регистры предназначены для отражения в обобщённом виде всех объектов бухгалтерского учёта, их источников и совершённых за месяц фактов хозяйственной жизни. 1 Для них характерно представление хозяйственных операций в денежной форме. 2 Примеры: главная книга, журналы-ордера. 2 В таких регистрах фиксируются только проводка, дата и номер документа, без каких-либо пояснений. 4

Аналитические регистры используются для ведения учёта по отдельным аналитическим счетам. 1 В них ведётся запись каждой отдельной хозяйственной операции с определённой полнотой, а где это необходимо, то наряду с денежным выражением и в натуральной форме (по готовой продукции, материальным ресурсам и др.). 2 В некоторых регистрах данные аналитического учёта могут быть представлены в сгруппированном виде. 2 Примеры: инвентарные карточки группового учёта основных средств, карточки учёта нематериальных активов и др.. 2

Таким образом, синтетические регистры фокусируются на общих данных, а аналитические — на детализации и полном анализе состояния предприятия. 5 При этом эти два вида учёта взаимосвязаны: данные аналитического учёта раскрывают и детализируют информацию, отражённую на синтетическом счёте. 3