Разница между актом сверки и протоколом разногласий заключается в их назначении и содержании:

1. Акт сверки — документ, фиксирующий размер взаимных требований сторон на указанную в нём дату, на основе которого можно выявить расхождения в расчётах. 1 Если акт подписан обеими сторонами без оговорок, задолженность или её отсутствие считаются согласованными. 1
2. Протокол разногласий оформляется, если записи в акте сверки по данным сторон не совпадают. 1 В нём указывается, по каким суммам или документам не согласен контрагент. 1 Каждая несогласованная сумма должна подтверждаться первичным или иным документом, имеющим законную силу. 1 Все обозначенные в протоколе документальные обоснования и доказательства в виде копий прикладываются к протоколу. 1

Таким образом, акт сверки нужен для соблюдения учёта и контроля взаимных расчётов, а протокол разногласий — для фиксации и урегулирования разногласий, возникающих в ходе сверки. 45