Разница между актом ОС-3 и актом ОС-4 при списании основных средств заключается в их назначении:

1. Акт ОС-3 применяется для оформления и учёта приёма-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. 18 Если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, достаточно оформления одного экземпляра акта. 8 Если восстановление объектов проводилось сторонней организацией, акт составляется в двух экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию. 8 Первый экземпляр остаётся у организации-собственника объекта, а второй передаётся подрядной организации. 8
2. Акт ОС-4 используется для оформления и учёта списания пришедших в негодность объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). 24 Акт составляется в двух экземплярах: первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. 24