Разница между актом о списании материальных запасов и актом о списании мягкого инвентаря заключается в их назначении и объекте, который оформляется документом:

1. Акт о списании материальных запасов (форма 0504230) используется для фиксации факта выбытия материальных запасов со склада или другого места хранения. 36 Запасы могут направляться в производство или другие подразделения, или выбывать по другим причинам. 3
2. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учёте учреждения выбытия указанных объектов учёта. 7

Таким образом, основное различие заключается в том, что первый документ касается общих материальных запасов, а второй — конкретного вида инвентаря, который подлежит списанию.