Разница между активным, пассивным и активно-пассивным счётом заключается в следующем:

1. Активные счета предназначены для учёта имущества организации, то есть её активов. 4 Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счёте, оборудование, сырьё, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее. 4 Увеличение средств на активном счёте отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. 1 На конец периода сальдо активного счёта — дебетовое. 1
2. Пассивные счета отражают источники имущества компании. 4 Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. 4 Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. 4 Остаток на пассивном счёте может быть только кредитовый. 4
3. Активно-пассивные счета используют для одновременного учёта активов и обязательств. 4 Например, к таким счетам относится счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». 4 По дебету счёта фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. 4 Но в то же время по кредиту этого счёта фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив. 4 Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. 4