Разница между активным и пассивным бухгалтерским учётом заключается в том, что активные счета отражают имущество предприятия, а пассивные — источники этого имущества. 13

Активные счета предназначены для учёта активов организации. 13 К ним относятся, например:

• материальное и нематериальное имущество (основные средства, запасы и нематериальные активы); 3
• денежные средства в различных формах (наличные деньги, деньги на расчётных счетах и вкладах в банке); 3
• затраты, связанные с производством продукции (незавершённое производство и полуфабрикаты); 3
• различные финансовые вложения (краткосрочные и долгосрочные). 3

Пассивные счета служат для учёта пассивов компании, то есть её долговых обязательств и капитала. 3 К ним относятся, например:

• собственный капитал организации; 1
• резервы; 1
• различные обязательства (перед поставщиками, сотрудниками, государством и т. д.); 5
• краткосрочные и долгосрочные займы, кредиты. 1

Ещё одно отличие:

• Активные счета имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчётного периода. 5
• Пассивные счета, напротив, всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчётного периода. 5

Некоторые счета нельзя однозначно отнести к активному или пассивному виду, они называются активно-пассивными и отражают одновременно и имущество организации, и источники его формирования. 15