Некоторые преимущества системы активных счетов перед пассивными:

• Учёт имущества и финансов предприятия. 3 Активные счета предназначены для отражения материального и нематериального имущества, денежных средств, затрат, связанных с производством, и других позиций. 3
• Отсутствие отрицательного остатка. 4 Остаток по активным счетам не может быть отрицательным числом, так как невозможно потратить имущества больше, чем оно имеется в наличии. 4
• Возможность нулевого конечного сальдо. 4 Когда конечное сальдо активных счетов равно нулю, можно говорить о том, что определённый вид имущества израсходован полностью. 4
• Отражение операций, в ходе которых изменяется состав средств предприятия. 4 Активные счета фиксируют по дебету остатки на начало и конец операций, а по кредиту — хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка. 4

Пассивные счета, в свою очередь, предназначены для учёта пассивов организации, то есть капитала, резервов и прочих обязательств. 3 Они обладают противоположным значением: при дебетовании происходит уменьшение остатка, при кредитовании — рост. 4 Конечное сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым, при этом его может и не быть, например, в случае ликвидации источника. 4