Некоторые преимущества использования универсального передаточного документа (УПД) по сравнению с отдельными первичными документами и счёт-фактурами:
- Снижение бумажной нагрузки. 1c-o.ru Используется один документ вместо двух (или трёх), что экономит бумагу, время и усилия бухгалтерии. 1c-o.ru
- Упрощение документооборота. 1c-o.ru Все данные собраны в одном документе, их удобно хранить, передавать и согласовывать. 1c-o.ru
- Стандартизация. 1c-o.ru Форма УПД утверждена ФНС, поэтому легко интегрируется в бухгалтерские программы и системы электронного документооборота. 1c-o.ru
- Ускорение проверок. 1c-o.ru При проверке налоговая служба получает полную информацию из одного источника. 1c-o.ru
- Удобство при сверках. 1c-o.ru Минимизация расхождений между документами и меньшая вероятность ошибок. 1c-o.ru
- Сокращение расходов. ediweb.com Уменьшаются затраты на обмен (передачу), хранение и учёт первичных документов. ediweb.com
УПД подходит не для всех задач, и его не применяют в случаях, когда нужно использовать отдельные формы, установленные законом. 1c-o.ru