Некоторые преимущества использования системы удалённого финансового документооборота в бюджетных учреждениях:

• Повышение эффективности и сокращение временных затрат. 2 Электронные документы могут быть отправлены и получены мгновенно, что способствует более оперативной работе учреждения. 2
• Снижение расходов. 2 Внедрение системы помогает сократить затраты на печать, хранение и передачу бумажных документов, что способствует экономии бюджетных средств. 2
• Защита данных и информационная безопасность. 2 Система предоставляет более надёжные механизмы защиты данных, что снижает риск несанкционированного доступа и утечек информации. 2
• Автоматизация всех видов учёта и отчётности. 1 Заносимая информация обрабатывается в режиме реального времени, что повышает прозрачность и достоверность бухгалтерской и управленческой отчётности, сокращает сроки её представления. 1
• Объединение процессов планирования и исполнения бюджета. 1 Например, учреждения вносят в систему информацию о плановых показателях деятельности и фактических финансовых результатах. 1 Благодаря этому становится прозрачным сам процесс финансово-хозяйственной деятельности, а не только его конечные результаты. 1