Некоторые преимущества унифицированных форм документов в бухгалтерском учёте:

• Сокращение времени на составление и оформление документов. 2 Например, при использовании унифицированных форм кадровых приказов не возникает сложностей с приказами о смене фамилии или дисциплинарном взыскании. 2
• Отсутствие претензий у проверяющих. 2 Унифицированные формы соответствуют требованиям законодательства, и у инспекторов не возникает вопросов к ведению документов. 25
• Возможность использования стандартных бухгалтерских программ. 1 Разработчики таких программ, как правило, закладывают в них унифицированные формы. 1 Если компания решает использовать самостоятельно разработанные формы, ей нужно перенастроить программу, а это дополнительные затраты. 1

Некоторые недостатки унифицированных форм документов в бухгалтерском учёте:

• Неудобство заполнения. 4 Некоторые унифицированные формы не учитывают специфику деятельности организации. 4 Например, возникают сложности с заполнением штатного расписания и графика отпусков. 4
• Отсутствие чётких указаний по заполнению. 2 Законодательство не даёт полных рекомендаций по заполнению унифицированных форм. 2
• Необходимость доработки форм. 3 Многие организации и предприниматели используют унифицированные формы, при необходимости дорабатывая их под себя: удаляют ненужные поля или добавляют новые. 3