Преимущества использования пользовательских функций для расчёта сумм прописью в Excel:

• Ускорение процесса заполнения документов, так как вручную писать каждое число буквенно — не самая быстрая задача. 1
• Гибкость функционала. 2 Можно настроить отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое. 2

Недостатки:

• Некорректная работа пользовательских функций. 1 Необходимо проверять надписи, особенно в рабочих документах, исправлять ошибки и удалять неправильно переведённое. 1
• Невозможность скопировать формулу из файла в файл, чтобы она заработала на другом компьютере. 5

Таким образом, выбор между преимуществами и недостатками использования пользовательских функций для расчёта сумм прописью зависит от конкретных условий и требований к работе с программой.