Преимущества использования сторонних компаний для бухгалтерского обслуживания:

• Команда специалистов. 2 В аутсорсинговой компании работает много узкопрофильных сотрудников, которые готовы прийти на помощь. 2 Эксперты с релевантным опытом подбираются под каждую задачу. 2
• Эффективное использование ресурсов. 2 Можно оплатить только необходимое количество часов и не переплачивать за простой. 2
• Готовность к резкому изменению объёмов. 2 Не нужно увольнять или нанимать сотрудников, если число задач резко изменилось. 2 Достаточно поменять тариф в соответствии с потребностями. 2
• Передача рисков. 2 Аутсорсинговая компания обычно страхует свою профессиональную ответственность. 2 Если по её вине клиенту выпишут штраф, то она возместит ущерб. 2
• Сохранение свободы решений. 2 В любой момент можно расторгнуть договор и заключить новый с другой фирмой. 2
• Помощь с автоматизацией и организацией бухучёта. 2 Аутсорсер поможет правильно организовать бухгалтерию в компании, перейти на электронный документооборот, упростить обмен документами. 2

Недостатки использования сторонних компаний для бухгалтерского обслуживания:

• Риск ошибиться с выбором аутсорсера. 2 Даже при наличии договора на полное ведение бухгалтерии компания не освобождается от налоговой, административной, гражданской и уголовной ответственности. 2
• Риск утечки личной информации. 2 Передавая конфиденциальную информацию третьему лицу, важно убедиться в безопасности её хранения и предусмотреть ответственность за разглашение в договоре. 2
• Плата за дополнительные услуги. 2 Обязанности аутсорсера чётко определены договором, а все дополнительные услуги требуют дополнительной оплаты. 2
• Ограниченный контроль над процессами. 2 Доступ к базам, программам учёта и аналитике может быть ограничен. 2 Нельзя вносить срочные изменения или сформировать внеплановый отчёт самостоятельно. 2
• Проблемы с передачей бухгалтерской базы при расторжении договора. 3 Ведение дел фирмы передаётся от специалиста к специалисту, поэтому постоянного контактного лица может и не быть, что затрудняет процесс сотрудничества. 3

Выбор между преимуществами и недостатками использования сторонних компаний для бухгалтерского обслуживания зависит от индивидуальных обстоятельств и целей компании.