Некоторые преимущества аутсорсинга инвентаризации для бизнеса:

• Объективность результатов. 1 Сотрудники аутсорсера не заинтересованы в искажении реальности, поэтому считают всё как есть. 1
• Быстрота и точность. 1 Аутсорсеры разрабатывают свои методики для быстрого подсчёта товаров, автоматизируют процесс и обучают сотрудников слаженной работе. 1
• Экономия времени на организации процесса. 1 Не нужно назначать членов комиссии и сроки проверки, а также оформлять множество документов, сопровождающих инвентаризацию. 1
• Штатные сотрудники не отвлекаются от основных обязанностей. 1 Если склад большой, то инвентаризация может длиться несколько дней. 1 В это время штатные сотрудники, которых записали в члены комиссии, не занимаются основной работой. 1
• Не меняется график работы склада. 1 Сотрудники аутсорсера могут пересчитывать активы ночью или на выходных, поэтому не придётся приостанавливать приёмку и выдачу ценностей со склада в рабочие часы. 1
• Автоматизация складского учёта. 1 Обычно аутсорсеры используют штрихкодирование, поэтому фактическое количество ценностей сразу попадает в учётную систему предприятия. 1

Некоторые недостатки аутсорсинга инвентаризации для бизнеса:

• Риски, связанные с человеческим фактором. 2 Возможная неопытность и недобросовестность сотрудников аутсорсинговой компании могут спровоцировать утечку конфиденциальной информации, воровство или ошибки пересчёта. 2
• Незнание специфики производства. 1 Если инвентаризируется не только склад, но и незавершёнка в цехе, то аутсорсеру нужно разбираться с нормативами расхода материалов, естественной убылью, технологическими потерями и процентом готовности изделий. 1
• Высокая стоимость услуг. 35 Некоторые компании отказываются от аутсорсинга из-за относительно высокой стоимости таких услуг. 5

Чтобы минимизировать риски, рекомендуется обращаться в надёжную аутсорсинговую компанию и правильно составлять договор. 1