Отличия между квартальной и годовой формами отчётности 1-КСР заключаются в периоде, за который они предоставляются:

• Квартальная форма заполняется отдельно за каждый квартал и сдаётся на 15-й день после отчётного квартала. 12
• Годовую форму представляют с 1 января по 1 февраля года, следующего за отчётным. 2 Коллективные средства размещения, которые работают сезонно, сдают только годовую 1-КСР за фактически отработанный период. 2

Кроме того, годовой отчёт состоит из нескольких разделов, в которых указываются сведения за год. 5 Если гостиница или здравница не принимали постояльцев в отчётном году, например, при нахождении объекта на капремонте или модернизации, заполнению подлежат только адресные реквизиты. 5

В квартальной форме отчёт заполняется по итогам деятельности за отчётный период с начала года (нарастающим итогом). 1