Отличие явных и неявных затрат на поддержку информационной системы заключается в их характере и способе учёта:

• Явные затраты могут быть в явном виде отнесены к соответствующим объектам затрат. 1 К ним относятся, например, капитальные затраты на приобретение оборудования и программного обеспечения, затраты на управление информационной службой, разработку и поддержку информационных систем, аутсорсинг, закупку расходных материалов, обучение и повышение квалификации персонала. 1
• Неявные затраты скрыты и не фиксируются в бухгалтерском учёте. 4 Это затраты, которые возникают из-за принятия тех или иных управленческих решений. 4 Например, самостоятельная отладка систем при возникновении ошибок, резервное копирование и восстановление ценной информации, операции с файлами и каталогами, внеплановое обучение в рабочее время и программирование малых или больших приложений. 5

Таким образом, явные затраты управляемые, их можно отнести к конкретным объектам, а неявные — неуправляемые, так как учитываются общей суммой без связи с объектами затрат. 1