В чем отличие сводной ведомости от обычной платежной ведомости?

Возможно, имелись в виду различия между сводной и платёжной (зарплатной) ведомостями.

Сводная ведомость содержит общие данные по всем видам начислений и удержаний в организации или подразделении. saby.ru С её помощью можно проверить зарплату сотрудников, выплаченные суммы, базы для расчёта НДФЛ и страховых взносов. saby.ru

Платёжная (зарплатная) ведомость — это документ, на основании которого организация выплачивает заработную плату сотрудникам наличными деньгами. kontursverka.ru В ней указываются суммы, положенные каждому сотруднику, подписи, даты и другие данные, которые подтверждают факт выплаты. kontursverka.ru

Таким образом, основное отличие сводной ведомости от платёжной в том, что первая содержит более широкий набор информации, а вторая предназначена для конкретного процесса выплаты.